一、檔案應用申請書填具後，得以書面通訊方式或受理時間內於本校申辦。

二、民眾申請時間：
　　週一至週五上午9時至12時、下午2時至5時(國定例假日除外)

三、檔案應用申請作業流程說明：

1. 申請人請先至機關檔案目錄網查詢(網址https://near.archives.gov.tw/.)，確認是否可查得相關檔案案卷目錄，若無法查得則移請業務承辦單位協助查詢相關檔案文號，申請人向本校申請閱覽、抄錄或複製檔案時，應填具「誠正中學檔案應用申請書」送交本校收文，收文後本校先行檢查資料是否正確與符合規定，若資料不符合規定則退回申請人補正後再行送件。

2. .本校受理申請案件，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供審核意見，並至遲應於受理之日起30 日內，將審核結果以書面通知申請人。補正資料者，自補正之日起算。

3. 申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位。本校檔案之應用以提供複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於申請時記載其事由。本校檔案應用處所開放時間為星期一至星期五，上午9 時至11時30分及下午2 時至4時30分；國定例假日不開放。有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。非本校人員進入檔案應用處所，應先出示身分證明文件，並辦理登記；申請應用檔案者，另應出示審核通知書，由本校指定人員陪同應用。

4. 申請人應用之檔案，不得攜出應用處所，如有必要離開應用處所者，應將檔案交由本校指定之人員保管，並應於當日歸還，經本校人員點交無誤後，發還申請人身分證件。申請應用檔案經核准者，本校依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取費用，並開立收據交申請人。